Każda spółka, jaka chce uchodzić za stosunkowo poważną na rynku, musi się prędzej lub później zdecydować na biuro na wynajęcie. Umożliwi to wytworzyć reprezentacyjną siedzibę, w jakiej spokojnie będziemy mieli możliwość ugościć naszych klientów, a dodatkowo kontrahentów. Zależnie od od rozmiaru korporacji samego firmy, dobiera się wielkość biura. O ile spółka jest niewielka, zapewne wystarczy jedynie jeden pokój w zadowalającej lokalizacji. Współnie ze wzrostem ilości zatrudnionych ludzi powiększa się jednakże powierzchnia, za wynajem jakiej opłaciłoby się płacić. Bezsprzeczne jest przecież, że kilkuosobowej grupy nie potrafimy gnieździć w dwóch, niewielkich pokojach. Nie pozwoliłby z pozostałą częścią również na to zarządca budynku. Odszukanie dobrego biura na wynajęcie nie jest łatwym zadaniem. Wpływu na to nie ma dodatkowo fakt lub fascynuje ludzi spora aglomeracja tego rodzaju jak Stolica lub Trójmiasto (Gdańsk, Miasto Sopot, Gdynia), lub chcemy znaleźć miejsce na siedzibę w nie tak ogromnym mieście. Wszystkie najlepsze lokalizacje są już zapewne zajęte oraz pozostaje jedynie wyszukiwać dalej lub poczekać aż coś się zwolni. Za każdym razem mamy opcję nadal zameldować się do najprzeróżniejszego modelu biur nieruchomości. Takie poszukają wyznaczonych miejsc zamiast ludzi oraz przedstawią nam jedynie kandydatury. Przysługa tego rodzaju nie jest nieprzypadkowo droga, przeto jest znacznie częściej popularna. Oczywisty jest fakt, iż wynajem biura zespala się z kosztem. Najczęściej a dodatkowo nie jest on niski. W większych ośrodkach miejskich za jeden pokój o wielkości powyżej dziesięciu metrów kwadratowych uregulować opłaciłoby się wręcz powyżej tysiąc złotych. W mniejszych miejscowościach wartość ta jest odpowiednio mniejsza. Mniejsza nie znaczy jednakże niska. Wysokie koszty podnajmowania łączą się w prostej linii ze sporym wzrostem wartości nieruchomości w ciągu ostatnich kilku lat. Nie ma jednakże tego złego, co aby na dobre nie wyszło. Zainwestowanie w biuro nie jest pustą inwestycją. Uda się wreszcie we osobistych oraz przyzwoitych warunkach rozmawiać z odbiorcami oraz kontrahentami. Oprócz tego całość opłat wydanych na wynajęcie biura odpisać mamy opcję od podatku. Jest to bowiem nic odrębnego, jak posługując się księgową nomenklaturą koszt uzyskania przychodu.