Niejednego inwestorów zastanawia się, kogo dominuje konieczność posiadania kasy fiskalnej, Więc obowiązek ten dotyczy wszystkich, jacy prowadzą srzedawanie towarów jak i usług na rzecz panów i pań fizycznych prowadzących czy nieprowadzących własnej firmy, a oprócz tego na rzecz rolników ryczałtowych. Do 31 grudnia 2010 roku z obowiązku kupna kasy zwolnieni są przedsiębiorcy, jakich roczny obrót nie przekroczył 20 tys. zł w początkowym roku działalności, a oprócz tego 40 tysięcy w następnym roku i kolejnych. W rezultacie prawie właściwie każdy sklepik czy hurtownia, które dłużej funkcjonują na rynku powinny wyposażyć się w kasy fiskalne. Jak to prezentuje się w praktyce? Kasy fiskalne wykorzystywane są do ewidencjonowania obrotu i kwot opodatkowania podzielonych na odrębne stawki PTU. Każdziutki posiadacz sklepu musi je odpowiednio zaprogramować, tak aby kasy posiadały we wspomnieniach wiadomości tyczące się wszystkich towarów zlokalizowanych w sklepie. Zwykle posługują się przy tym specjalnymi kodami, które wprowadzone do kasy przynoszą w niej wiadomości o konkretny towarze. W niewielkich sklepach kody wprowadzane są manualnie na klawiaturę kasy, w sporych do tego celu stosuje się czytniki kodów paskowych, które bez porównania upraszczają pracę kasjerom. Dodatkowym udogodnieniem mają szansę zostać wagi zsynchronizowane z kasą. Wskazówka o wadze produktu jest automatycznie przesyłana do kasy i w oparciu o to naliczana jest należność za towar. Następnie wiadomości o produkcie zapisywane są na paragonie i przesyłane do wewnętrznej świadomości kasy. Co chwilę sporządza się raport dobowy, który zapisuje wiadomości o sprzedaży na stałe we wspomnieniach kasy.